Version 2026-08
Confidentialité et droits
Le portail ne conserve que les informations nécessaires à la gestion des horaires, vacances et absences.
Ce qui est enregistré
Coordonnées professionnelles, rôle, catégorie, périodes d’emploi, horaires, soldes, dates d’absence, capacité ou incapacité de travail et décisions administratives.
Ces documents doivent être vérifiés en dehors du portail. Les collègues voient seulement qu’une personne est indisponible.
Accès et sécurité
Seul l’administrateur propriétaire accède aux données RH confidentielles. Les validations, corrections, exports et accès administratifs importants sont journalisés.
Rectification et suppression
Demande une correction à l’administrateur propriétaire. Une suppression est évaluée selon les obligations légales de conservation ; les données inutiles sont supprimées ou anonymisées.
Hébergement et messagerie
Le portail et sa base de données sont hébergés en Suisse chez Infomaniak. Les e-mails transactionnels sont transmis par Brevo en France ; ils ne contiennent aucun diagnostic, certificat ou motif médical détaillé.
Copie de tes données
Connecte-toi pour télécharger une copie de tes données.
Se connecterIncident de sécurité
Signale immédiatement toute perte d’accès, envoi erroné ou suspicion d’accès non autorisé à l’administrateur propriétaire et à l’opérateur technique. Ils sécurisent les comptes, préservent les traces et évaluent les notifications nécessaires.